Das modulare Konzept des Organisationskonzepts positioniert die e-Akte als den dokumentarischen Kern der Verwaltungsarbeit, als Infrastrukturkomponente. Fachverfahren, Office-Programme, Zusammenarbeitsportale, mobile Apps –  alle nutzen diese Komponente. Die e-Akte versucht nicht mehr, den PC-Bildschirm mit ungewohnten Funktionen und umständlichen Bedienungskonzepten zu erobern, sondern bleibt im Hintergrund und „füttert“ die fachliche Arbeit.

• Die Anforderungen der Schriftgutverwaltung werden erfüllt:
  Die Akte ist der zentrale Speicherort für die Dokumente der Behörden.
• Die e-Akte erfüllt ihren Zweck der Effizienzsteigerung am Arbeitsplatz:
  Alle Vorgänge und Dokumente stehen an den Arbeitsplätzen jederzeit strukturiert zur Verfügung.
• Die Arbeitskräfte arbeiten mit ihren gewohnten Tools und Oberflächen, die einzige Änderung:
  Die Ablagestrukturen sind automatisiert und folgen der Hierarchie Akte – Vorgang – Dokument.
• Behördliche Prozesse lassen sich sukzessive auf medienbruchfreie,
  elektronische Verfahren umstellen:
  Die dazu erforderlichen funktionalen Module lassen sich an die e-Akte anflanschen.
• Die Modularisierung ermöglicht eine Service-orientierte Architektur:
  Das öffnet das Tor für (Government-) Cloud-Konzepte mit der e-Akte z. B. als Shared Service.